Integritetspolicy

Vi behandlar personuppgifter i enlighet med dataskyddsförordningen (GDPR) och annan tillämplig lagstiftning.

Har du frågor om hur vi hanterar personuppgifter? Kontakta oss på gdpr@furuboda.se.

Vilka personuppgifter behandlar vi?

Furuboda behandlar personuppgifter som behövs för att bedriva vår verksamhet och fullgöra våra uppdrag och skyldigheter.

Det kan bland annat gälla personuppgifter om:

• sökande till kurser och projekt
• deltagare i kurser och projekt
• gåvogivare
• medlemmar och stödpersoner i Föreningen Furuboda
• gäster och praktikanter
• personer som söker arbete hos oss
• medarbetare

Vi samlar endast in personuppgifter som är relevanta och nödvändiga för det aktuella ändamålet.

Varför behandlar vi personuppgifter?

Vi behandlar personuppgifter för att bland annat kunna:

• administrera ansökningar, deltagande och utbildningar
• fullgöra avtal och andra överenskommelser
• administrera medlemskap och gåvor
• ge information och återkoppling om vår verksamhet
• hantera rekrytering och anställningar
• uppfylla rättsliga skyldigheter.

Behandlingen sker med stöd av en rättslig grund enligt GDPR, exempelvis avtal, rättslig förpliktelse eller samtycke.

För dig som är medlem eller gåvogivare

De personuppgifter vi får om dig används bland annat för att administrera ditt medlemskap eller ta emot din gåva och informera dig om vår verksamhet och vad stödet bidrar till.

Personuppgifter kan också användas för kommunikation och marknadsföring samt för att utveckla hur vi kommunicerar med medlemmar, gåvogivare och andra som stödjer vårt arbete.

När delar vi personuppgifter?

Furuboda lämnar inte ut personuppgifter till andra aktörer om det inte finns ett behov eller en rättslig grund för det.

För deltagare på folkhögskolan kan uppgifter exempelvis behöva lämnas till Folkbildningsrådet, CSN och, när det är aktuellt, Arbetsförmedlingen eller Försäkringskassan.

För medarbetare kan uppgifter behöva behandlas av exempelvis leverantörer av löne- och tidrapporteringssystem. Vi kan också vara skyldiga att lämna uppgifter till myndigheter och andra organisationer, exempelvis Skatteverket, Försäkringskassan, Arbetsförmedlingen, SCB eller arbetsgivarorganisationer.

När externa leverantörer behandlar personuppgifter för Furubodas räkning tecknar vi personuppgiftsbiträdesavtal där det krävs. Det kan exempelvis gälla system för lön, tidredovisning, schemaläggning och bokning samt tjänster från tryckerier och andra leverantörer.

Hur länge sparar vi personuppgifter?

Vi sparar personuppgifter så länge de behövs för det ändamål som de samlades in för. Därefter raderas eller avidentifieras uppgifterna.

Vissa uppgifter kan behöva sparas längre för att vi ska kunna uppfylla krav i lagstiftningen, exempelvis bokföringslagen.

Dina rättigheter

Du har enligt GDPR ett antal rättigheter när vi behandlar dina personuppgifter. Beroende på vilken behandling det gäller kan du bland annat ha rätt att:

• få information om vilka personuppgifter vi behandlar om dig
• få felaktiga personuppgifter rättade
• begära att personuppgifter raderas
• begära att behandlingen begränsas
• invända mot viss behandling
• återkalla ett samtycke som du tidigare har lämnat.

Vissa rättigheter gäller bara under särskilda förutsättningar. Det kan också finnas lagkrav som innebär att vi måste behålla vissa uppgifter även om du begär att de ska raderas.

Så skyddar vi dina personuppgifter

Vi arbetar med tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder för att skydda personuppgifter mot obehörig åtkomst, förlust och annan otillåten behandling.

Det innebär bland annat att vi använder tvåstegsinloggning för vissa system, skyddar digital information och förvarar fysiska dokument med personuppgifter på ett säkert sätt.

Cookies

Furubodas webbplats använder cookies och liknande tekniker. Cookies är små filer som sparas på din enhet och kan bland annat användas för att webbplatsens funktioner ska fungera.

Det finns olika typer av cookies. Sessionscookies sparas tillfälligt och försvinner normalt när du stänger webbläsaren. Varaktiga cookies kan finnas kvar på din enhet under en längre tid eller tills du tar bort dem.

Vilka cookies som används och vilka val du kan göra framgår av webbplatsens information och inställningar för cookies.

Bilder och personuppgifter i journalistisk verksamhet

För behandling av personuppgifter för journalistiska ändamål finns särskilda regler och undantag från delar av dataskyddslagstiftningen. Tryckfrihetsförordningen och yttrandefrihetsgrundlagen kan också ha företräde framför reglerna i GDPR.

Det kan exempelvis vara aktuellt när Furuboda publicerar redaktionellt material i en grundlagsskyddad publikation eller behandlar personuppgifter för journalistiska ändamål.

Furuboda strävar samtidigt efter att informera personer vars namn eller bilder vi vill publicera.

Kontakt

Har du frågor om hur Furuboda behandlar dina personuppgifter är du välkommen att kontakta oss:

E-post: gdpr@furuboda.se

Om du har synpunkter på vår behandling av personuppgifter vill vi gärna att du kontaktar oss så att vi får möjlighet att hjälpa dig.

Du har också rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY), som är tillsynsmyndighet för dataskydd i Sverige.

Integritetsskyddsmyndigheten (IMY)
Box 8114
104 20 Stockholm
imy@imy.se
www.imy.se